Datenschutzerklärung für www.qs-optimizer.com

Nachfolgend werden Sie über die Art und Weise sowie die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der Website www.qs-optimizer.com informiert.

Bei Fragen oder Anmerkungen scheuen Sie sich bitte nicht uns anzusprechen.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Michael Schade Kitzbühler Straße 6a 01217 Dresden Deutschland

Telefon: +4915679 653238 E-Mail: webmaster@qs-optimizer.com Website: https://www.qs-optimizer.com

Im Folgenden auch: “der Verantwortliche”

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Widerspruch Nutzung von Kontaktdaten

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, bleiben ausdrücklich vorbehalten.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der dort abrufbaren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Datenverarbeitungen

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sobald Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen Ihres Computersystems und Browsers an uns übermittelt:

• Informationen über den Browsertyp, Sprache und dessen Version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage, inkl. aufgerufener Seiten
• Zugriffsstatus bzw. http-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Website, von der Sie auf unsere Website gelangen

Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck der Erhebung und Speicherung dieser Daten ist die Bereitstellung der Website für unsere Besucher, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes der Vercel Inc. mit Sitz und Servern in den USA. Dieser Dienstleister verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten, die bei Nutzung der Website anfallen, im Zusammenhang mit dem Hosting in unserem Auftrag. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Aufgrund der Zertifizierung der Vercel In. innerhalb des EU-US-Data Privacy Frameworks ist die Datenübermittlung in die USA zulässig.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Website kann ohne die Erhebung der vorgenannten Daten nicht aufgerufen und zur Verfügung gestellt werden, sodass ein berechtigtes Interesse besteht die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern Daten der Bereitstellung der Website dienen, werden sie gelöscht, wenn unsere Website geschlossen wird. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Auf dieser Webseite werden keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung eingesetzt.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Optionale Analyse- und Marketing-Technologien werden ausschließlich eingesetzt, wenn Sie zuvor über unseren Einwilligungsdialog zugestimmt haben. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie kann insbesondere Einstellungen, eine Sitzungskennung oder Informationen über eine erteilte Einwilligung enthalten.

Zu den technisch notwendigen Cookies gehören insbesondere das Sitzungscookie qso für die sichere Anmeldung und das Cookie cc_cookie für die Einwilligungsverwaltung. cc_cookie speichert die ausgewählten Kategorien, den Zeitpunkt und die Kennung der Einwilligung sowie die Sprache des Einwilligungsdialogs. Es wird für 182 Tage gespeichert. Ohne diese Speicherung könnten wir Ihre Auswahl bei einem erneuten Seitenaufruf nicht berücksichtigen und müssten die Einwilligung bei jedem Aufruf erneut abfragen.

Technisch notwendige Cookies beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Optionale Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Einwilligungsdialog können Sie Analyse und Marketing getrennt erlauben oder ablehnen. Die Kategorie „Analytics“ umfasst Google Analytics 4; die Kategorie „Marketing“ umfasst Google-Ads-Tracking. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie settings“ im Footer dieser Webseite ändern oder widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bei einem Widerruf löschen wir technisch erreichbare, den abgewählten Kategorien zugeordnete First-Party-Cookies. Cookies können außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Wenn Sie technisch notwendige Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, können insbesondere Anmeldung und geschützte Funktionen der Anwendung nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

3. Erstellung und Nutzung des Kunden-Accounts

Zur Nutzung unserer webbasierten Software-Anwendung ist die Erstellung eines Kunden-Accounts erforderlich. Wenn Sie einen Kunden-Account anlegen, werden Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse, die Sie in die Eingabemaske während des Registrierungsprozesses einfügen, an uns übermittelt und gespeichert. Wenn Sie sich nach der erfolgreichen Registrierung in Ihrem Kunden-Account anmelden, wird Ihre Identität geprüft. Hierfür müssen Sie mindestens Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten streng vertraulich, um Missbrauch vorzubeugen.

Die Verarbeitung der o.g. Daten dient allein der Einrichtung und Verwaltung Ihres Kunden-Accounts, um Ihnen die Nutzung des “QS-Optimizer” zu ermöglichen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Sicherstellung eines sicheren Betriebs der Nutzer-Plattform. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir schließlich auch zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihnen wichtige Informationen hinsichtlich der Nutzung des “QS-Optimizer” sowie Feedback- und Kundenumfragen zukommen zu lassen, oder Ihre Support-Anfragen zu beantworten.

Sofern Sie einen Kunden-Account einrichten und in die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einwilligen, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weiterhin kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung der Vereinbarung zur Nutzung unserer internetbasierten Software-Anwendung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein. In diesem Fall beruht die Datenverarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck Ihrer Erhebung erreicht ist. Das ist in der Regel mit der Löschung Ihres Kunden-Accounts der Fall. Daten, die im Zusammenhang mit Verträgen stehen, werden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, steht es Ihnen frei, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihren Kunden-Account jederzeit löschen. Zu diesem Zweck findet sich in Ihren Account-Einstellungen unter dem Punkt Account in der linken Menüleiste die entsprechende Funktion Delete Account.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen unsere internetbasierte Software-Anwendung nur bereitstellen können, wenn Sie über einen Kunden-Account verfügen. Ohne die Bereitstellung der o. g. Daten ist unsere Software-Anwendung für Sie nicht nutzbar. Gleichwohl sind Sie nicht verpflichtet, einen Benutzer-Account einzurichten.

4. Websiteanalysedienste

Wir nutzen den Websiteanalysedienst Matomo auf unserer Website. Wir setzen Matomo in einer Version ein, die für die Webanalyse keine Cookies benötigt, sodass auf Ihrem Endgerät keine Cookies oder andere Identifikatoren gespeichert werden. Zur Analyse der Bewegungen auf unserer Website erfassen und verarbeiten wir statistische Daten auf unseren Servern, z.B. Ihre IP-Adresse (maskiert und anonymisiert) und weitere Informationen, wie Zeitstempel, Browsergröße, Geräteart, besuchte Unterseiten und verweisende Websites. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Matomo Software in Deutschland bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich gehostet. Die Datenschutzerklärung von All Inkl finden sie hier. https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Beim Einsatz von Matomo wird Ihre IP-Adresse nur gekürzt weiterverarbeitet. Durch diese Anonymisierung ist eine direkte Rückbeziehung auf Ihre Person nicht möglich. Wir verknüpfen Ihre IP-Adresse auch nicht mit anderen von uns gesammelten Daten.

Mithilfe der Verwendung des Webanalysedienstes Matomo wollen wir unsere Website verbessern und für unsere Nutzer attraktiv gestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 450 Tagen der Fall.

Bei Matomo handelt es sich um eine Open-Source Software. Die Datenschutzinformationen von Matomo können Sie hier einsehen: https://matomo.org/privacy-policy/.

Sie können der Erfassung und Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch Matomo widersprechen, indem Sie den folgenden Haken entfernen. [Matomo iFrame]. Hierdurch wird ein Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser hinterlegt, der die Speicherung Ihrer Nutzerdaten durch Matamo verhindert. Bitte beachten Sie, dass auch dieser Matamo Opt-Out Cookie gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite müssen Sie deshalb erneut den Opt-Out erklären.

5. Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung in mindestens eine der optionalen Kategorien „Analytics“ oder „Marketing“ laden wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient dazu, von uns konfigurierte Analyse- und Marketing-Dienste technisch zu verwalten und auszulösen. Der Tag Manager erstellt selbst keine Nutzungsprofile; welche weiteren Daten verarbeitet oder Cookies gesetzt werden, hängt von den über den Container eingebundenen Diensten ab.

Vor Ihrer Entscheidung sind die Google-Consent-Signale für Analysespeicherung, Anzeigenspeicherung, werbebezogene Nutzerdaten und personalisierte Werbung auf „denied“ gesetzt. Das Google-Tag-Manager-Skript wird erst abgerufen, wenn Sie Analytics oder Marketing erlauben. Bei einer reinen Analytics-Einwilligung bleibt die Nutzung von Anzeigenspeicherung, werbebezogenen Nutzerdaten und personalisierter Werbung untersagt. Bei einer reinen Marketing-Einwilligung bleibt die Analysespeicherung untersagt.

Google Analytics 4

Wenn Sie die Kategorie „Analytics“ aktivieren, können wir über den Google Tag Manager Google Analytics 4 der Google Ireland Limited einsetzen. Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit der Webseite interagieren, Seitenaufrufe und Ereignisse auszuwerten und die Leistung sowie Benutzerfreundlichkeit von QS Optimizer zu verbessern.

Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite, Ereignisse innerhalb der Webseite, Zeitpunkt und ungefähre Dauer des Besuchs, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, eine ungefähre geografische Region sowie eine Online-Kennung verarbeitet werden. Google Analytics kann hierfür die First-Party-Cookies _ga und _ga_<Mess-ID> verwenden, die standardmäßig bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Der Google-Analytics-Client speichert die Kennung nicht, solange analytics_storage verweigert ist. Nutzer- und Ereignisdaten werden entsprechend der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer gelöscht; für Standard-Properties stehen hierfür insbesondere zwei oder 14 Monate zur Auswahl. Aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben.

Google Ads

Wenn Sie die Kategorie „Marketing“ aktivieren, können wir über den Google Tag Manager Google-Ads-Tracking der Google Ireland Limited einsetzen. Dies dient dazu zu erkennen, welche Werbekampagnen Besucher zu unserer Webseite führen, Conversions und Kampagnenleistung zu messen sowie interessierten Nutzern relevantere Werbung anzuzeigen.

Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite, Interaktionen und Conversions, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie in der URL enthaltene Anzeigen-Klickkennungen wie GCLID oder DCLID verarbeitet werden. Google Ads kann hierfür insbesondere First-Party-Cookies mit dem Präfix _gcl_ verwenden. Die Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization werden nur nach Ihrer Marketing-Einwilligung auf „granted“ gesetzt.

Beim Abruf des Google Tag Managers und der darüber aktivierten Dienste können Ihre IP-Adresse sowie die jeweils genannten Informationen an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlagen für Google Analytics 4 und Google Ads sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie settings“ im Footer widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Google-Consent-Signale auf „denied“ gesetzt, bekannte zuordenbare First-Party-Cookies gelöscht und die Seite neu geladen. Der Google Tag Manager und die abgewählten Dienste werden anschließend nicht erneut geladen, solange keine entsprechende Einwilligung besteht.

YouTube-Videoguides

In unserer Anwendung können Sie optionale Videoguides von YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, aufrufen. Vor Ihrer Einwilligung laden wir weder den YouTube-Player noch Vorschaubilder oder andere Ressourcen von YouTube. Erst nach Ihrer Freigabe wird der Player über youtube-nocookie.com (erweiterter Datenschutzmodus) eingebunden. Dieser Modus ersetzt die Einwilligung nicht.

Beim Laden und Abspielen erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zum Video und zur Nutzung des Players. Google kann Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google Informationen Ihrem Konto zuordnen. Weitere Informationen zu Zwecken, Speicherung und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Freigabe erfolgt freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Freigabe bleiben die übrigen Funktionen der Anwendung nutzbar. Wenn Sie YouTube direkt im Videomodul freigeben, speichern wir diese Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie gilt auf diesem Gerät für alle YouTube-Videoguides, bis Sie sie widerrufen oder die Browserdaten löschen.

Sie können die Freigabe direkt im Videomodul über „Withdraw YouTube permission“ widerrufen. Dabei löschen wir die gespeicherte Entscheidung und entfernen den geladenen Player. Das Schließen des Videodialogs stoppt die Wiedergabe, widerruft die gespeicherte Freigabe jedoch nicht. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht zurückgeholt; Cookies von YouTube können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Alternativ können Sie einen Guide bewusst über „Open on YouTube“ auf der externen YouTube-Webseite öffnen; dann gelten die dortigen Datenschutzbedingungen.

6. Newsletter

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die folgenden Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: E-Mail-Adresse, Name, bevorzugte Sprache. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmelenvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung wird das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren genutzt. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote verwendet.

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern nutzen wir den Online-Dienst der Sendinblue GmbH. Ihre Daten werden dabei an Sendinblue GmbH mit Sitz und Servern in Deutschland übermittelt. Die Sendinblue GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Ihr ist es untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist die Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden benötigt, um überprüfen zu können, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 450 Tagen gelöscht.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender „Abmelden“- Link. Mit der Abmeldung wird auch die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters widerrufen, ebenso die Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten.

7. E-Mail-Kontakt

Auf dieser Website ist die E-Mail Adresse des Verantwortlichen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer E-Mail dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin besteht auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Sie erleichtern die schnelle Bearbeitung eines Widerspruchs, wenn Sie die Mail-Adresse webmaster@qs-optimizer.com verwenden mit dem Betreff „Widerspruch” unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse.

IV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Falls personenbezogene Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung zu verlangen, indem Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten. In einer solchen Situation werden die Verarbeitungsaktivitäten für den Zeitraum eingeschränkt, der erforderlich ist, um die Richtigkeit personenbezogener Daten zu prüfen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In einigen Fällen kann es weiterhin einen übergeordneten Zweck der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten geben, zum Beispiel um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format in Situationen anzufordern, in denen wir personenbez Daten auf vertraglicher Basis oder nach Einwilligung verarbeiten. Dies betrifft nur personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings zu widersprechen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

V. Nutzung von Google-API-Daten (Google Ads API)

Unsere Anwendung nutzt die Google Ads API, um Ihnen Funktionen zur Optimierung Ihrer Werbekampagnen bereitzustellen.

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihren Google-Account mit dem QS Optimizer verknüpfen, greifen wir auf folgende Daten zu:

• Suchbegriffsberichte (Search Terms): Wir lesen die Begriffe aus, für die Ihre Anzeigen geschaltet wurden, inklusive Leistungswerte (Impressionen, Klicks, Kosten).
• Kampagnenstruktur: Wir rufen Informationen über Ihre Kampagnen und Anzeigengruppen ab, um negative Keywords an der richtigen Stelle einbuchen zu können.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen die Analyse von Suchbegriffen zu ermöglichen und auf Ihren ausdrücklichen Befehl hin negative Keywords in Ihrem Google Ads Account zu erstellen oder zu aktualisieren.

3. Einhaltung der Google-Richtlinien (Limited Use)

Die Nutzung von Informationen, die der QS Optimizer von Google-APIs erhält, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Bestimmungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use requirements).

4. Keine Weitergabe von Google-Daten

Wir geben die über die Google Ads API erhaltenen Daten nicht an Dritte weiter. Insbesondere werden diese Daten nicht für Werbezwecke, den Verkauf an Datenhändler oder zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Daten verbleiben innerhalb Ihrer geschützten Instanz des QS Optimizers.

5. Datensicherheit, Backend-Infrastruktur und Schutzmechanismen (Data Protection Disclosures)

Sicherheitsverfahren sind eingerichtet, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten umfassend zu schützen. Um Ihre Google-Nutzerdaten auch außerhalb der geschützten Infrastruktur von Google lückenlos abzusichern, setzen wir auf eine hochsichere Architektur und binden spezialisierte, DSGVO-konforme Backend-Technologien ein.

Hierzu gehören folgende technische und organisatorische Schutzmechanismen:

• Einbindung von Appwrite als sicheres Backend: Die weitere Verarbeitung und Verwaltung von Konfigurationsdaten und Sitzungsinformationsstrukturen erfolgt über die Open-Source-Backend-Infrastruktur von Appwrite. Appwrite stellt durch ein integriertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept die vollständige Einhaltung der DSGVO-Richtlinien (GDPR compliance) sowie strenge Datenisolation sicher.
• Systemseitige Verschlüsselung (Encryption): Wir verwenden starke Verschlüsselungsverfahren, um Ihre Informationen zu schützen.
  • Datenübertragung (In Transit): Sämtliche Kommunikationswege – sowohl zwischen dem Endgerät des Nutzers und unserer Anwendung als auch zwischen unseren Backend-Servern und den offiziellen Google-APIs – werden ausnahmslos über eine Transportwegverschlüsselung nach aktuellem Industriestandard (TLS 1.2 / TLS 1.3 via SSL) geschützt.
  • Speicherung im Ruhezustand (At Rest): Temporär erforderliche Projektdaten, Konfigurationen sowie die über OAuth generierten Google-API-Zugriffstoken werden in den Appwrite-Datenbankstrukturen standardmäßig mittels AES-128 im Galois/Counter Mode (GCM) auf Blockebene im Ruhezustand (Encryption at Rest) verschlüsselt hinterlegt.
• OAuth-Sicherheit und Token-Lebenszyklus: Der Zugriff auf Ihre Google Ads-Daten erfolgt ausschließlich über das sichere OAuth-2.0-Verfahren. Die erteilten Zugriffstoken werden strikt isoliert auf Anwendungsebene verwaltet und verbleiben innerhalb der geschützten Instanz des QS Optimizers. Sie dienen rein der autorisierten Ausführung der von Ihnen gestarteten Funktionen (Abrufen von Suchbegriffen, Einbuchen negativer Keywords). Nach einer Abmeldung oder der vollständigen Löschung des Kunden-Accounts werden alle verknüpften OAuth-Verbindungsdaten und Token umgehend unwiderruflich aus dem System gelöscht.
• Widerrufbarkeit des Zugriffs: In Übereinstimmung mit bewährten SaaS-Sicherheitsstandards weisen wir darauf hin, dass Sie die dem QS Optimizer erteilte Zugriffsberechtigung auf Ihren Google-Account jederzeit eigenständig und mit sofortiger Wirkung direkt in Ihrem Google-Account (unter „Sicherheit“ > „Drittanbieter-Apps mit Account-Zugriff“) widerrufen können.
• Strikte Zugriffskontrollen: Der administrative Zugriff auf die Backend-Infrastruktur ist durch restriktive Berechtigungskonzepte geschützt. Ein menschlicher Zugriff auf Ihre von Google abgerufenen Rohdaten durch den Betreiber findet standardmäßig nicht statt, es sei denn, dies ist zur Behebung eines spezifischen, von Ihnen explizit angeforderten technischen Support-Falls zwingend erforderlich.

VI. Änderung der Datenschutzerklärung

Der Stand der Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist direkt über das Online-Angebot abrufbar. Bitte suchen Sie unser Online-Angebot regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026